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Avanzamos PHAdministración

Propiedad horizontal · Medellín

Administración integral, todo en un solo lugar

Administración, contaduría, normativa, operación y tecnología para su copropiedad, con un solo equipo.

Vecinos de diferentes edades conversan en la zona verde de un conjunto residencial en Medellín

Viviendo en comunidad. En el corazón de nuestra ciudad, juntos.

El problema

Administrar no debería ser coordinar a muchos

Muchas copropiedades pagan por partes y nadie responde por el todo. Nosotros lo unificamos.

Administración fragmentada

  • El contador por un lado y el abogado por otro.
  • Proveedores sin control ni comparación de precios.
  • Residentes sin información sobre su dinero.
  • El consejo coordinando a cinco contratistas.

Modelo integrado Avanzamos PH

  • Un solo equipo responsable de todo.
  • Proveedores elegidos por cotización comparativa.
  • Estado de cuenta y comunicados en línea.
  • Un informe mensual integrado para el consejo.

Servicios

Seis pilares, un solo aliado

Cada pilar responde tres preguntas: qué hacemos, qué gana su copropiedad y qué está incluido.

01

Comunidad

Qué hacemos
Acompañamos la convivencia: comunicación clara con residentes, mediación de conflictos y eventos que unen.
Qué gana la copropiedad
Una comunidad informada, con menos quejas y más sentido de pertenencia.
Qué está incluido
  • Comunicados periódicos
  • Mediación y comité de convivencia
  • Agenda de eventos comunitarios
  • Atención a residentes
02

Normativa y reglas

Qué hacemos
Velamos por el cumplimiento de la Ley 675 de 2001, el reglamento de propiedad horizontal y el manual de convivencia.
Qué gana la copropiedad
Decisiones válidas, asambleas bien convocadas y menos riesgo jurídico.
Qué está incluido
  • Asambleas ordinarias y extraordinarias
  • Actas y libro de actas
  • Apoyo al consejo de administración
  • Actualización de reglamento y manual
03

Contaduría

Qué hacemos
Llevamos el presupuesto, los estados financieros y la cartera con informes mensuales que cualquiera entiende.
Qué gana la copropiedad
Finanzas sanas, cartera bajo control y cifras verificables.
Qué está incluido
  • Presupuesto anual
  • Estados financieros mensuales
  • Gestión de cartera y cobro
  • Coordinación con revisoría fiscal
04

Tecnología

Qué hacemos
Ponemos a su comunidad en línea: portal y app de residentes, pagos, reservas, PQRS y asambleas virtuales.
Qué gana la copropiedad
Información disponible 24/7 y trámites sin filas ni papeles.
Qué está incluido
  • Portal y app de residentes
  • Pagos en línea
  • Reservas de zonas comunes
  • Asambleas virtuales con quórum en tiempo real
05

Operación incluida

Qué hacemos
Ejecutamos la operación diaria: mantenimiento, proveedores, aseo, seguridad, pólizas y SG-SST. Está incluida, no se cobra aparte.
Qué gana la copropiedad
Un solo responsable por el funcionamiento de toda la copropiedad.
Qué está incluido
  • Mantenimiento preventivo y correctivo
  • Gestión y control de proveedores
  • Supervisión de aseo y seguridad
  • Pólizas y SG-SST de la copropiedad
06

Ética y transparencia

Qué hacemos
Manejamos sus recursos en cuentas separadas, contratamos por cotización comparativa y rendimos cuentas cada mes.
Qué gana la copropiedad
Confianza demostrable frente al consejo y la asamblea.
Qué está incluido
  • Cuentas a nombre de la copropiedad
  • Cero comisiones de proveedores
  • Declaración de conflicto de interés
  • Canal de denuncias confidencial

Todo incluido

Lo que su copropiedad recibe

La operación no es un servicio adicional. Está incluida.

Comparación entre administración tradicional y Avanzamos PH
ServicioTradicionalAvanzamos PH
AdministraciónIncluidaIncluida
Contabilidad y estados financierosContador aparteIncluida
Asesoría en Ley 675 y asambleasAbogado aparteIncluida
Mantenimiento y proveedoresCoordinación por su cuentaIncluida
SG-SST de la copropiedadContratista aparteIncluida
Portal y app de residentesCosto adicional o no existeIncluida
Asambleas virtuales con votaciónPlataforma aparteIncluida
Informe mensual integradoVarios informes sueltosUn solo informe

Cómo trabajamos

Así llegamos a su copropiedad

Cinco pasos, sin vacíos en la operación.

  1. 1

    Diagnóstico

    Visitamos la copropiedad, revisamos finanzas, contratos y estado físico. Le entregamos un informe sin costo.

  2. 2

    Empalme

    Recibimos documentos, cuentas, inventario y contratos de la administración saliente, con acta formal.

  3. 3

    Plan de trabajo

    Definimos con el consejo prioridades, cronograma de mantenimiento y presupuesto.

  4. 4

    Operación

    Ejecutamos administración, contaduría, operación y comunidad con un solo equipo.

  5. 5

    Informes

    Cada mes recibe un informe integrado: finanzas, cartera, mantenimiento y PQRS.

Tecnología

Su copropiedad, en el bolsillo de cada residente

Portal web y app incluidos. Sin costo adicional para la copropiedad.

  • Estado de cuenta y pagos en línea

    Cada residente ve su saldo y paga desde el celular.

  • Comunicados digitales

    Avisos con confirmación de lectura.

  • Reservas de zonas comunes

    Salón social, BBQ y cancha, sin llamadas.

  • PQRS digital

    Cada solicitud con número, responsable y tiempo de respuesta.

  • Asambleas virtuales y mixtas

    Quórum y votación en tiempo real.

Hola, Apto [N]Torre [N]

Estado de cuenta

$ 350.000

Al díaPagar

Comunicados

Mantenimiento de ascensores

15 oct 2026 · Torre 2, 8:00 a. m.

Corte de agua programado: 18 oct 2026

Reservas

Salón social

24 oct · 3:00 p. m.

PQRS

#0142

Respondida

Vista ilustrativa. Datos de ejemplo.
copropiedades administradas
[N]copropiedades administradas
unidades privadas
[N]unidades privadas
años de experiencia
[N]años de experiencia

Testimonios

Lo que dicen las comunidades

[Testimonio pendiente de autorización del cliente.]
Presidente del consejo de administración[Conjunto residencial, municipio]
[Testimonio pendiente de autorización del cliente.]
Propietaria y residente[Edificio, municipio]
[Testimonio pendiente de autorización del cliente.]
Miembro del consejo[Copropiedad mixta, municipio]

Nuestro compromiso

Sus recursos, siempre separados y a la vista

Cuentas a nombre de la copropiedad, proveedores por cotización comparativa, cero comisiones ocultas y un canal de denuncias confidencial.

Leer la política completa

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Cómo se hace el cambio de administración?

El consejo de administración, o la asamblea según el reglamento, decide la contratación. Nosotros preparamos la propuesta, acompañamos la presentación y coordinamos la fecha de inicio para que no haya vacíos en la operación.

¿Qué pasa durante el empalme?

Recibimos de la administración saliente documentos, libros, cuentas bancarias, contratos, inventario y pendientes. Todo queda en un acta de empalme firmada. Si falta información, lo informamos al consejo por escrito.

¿Cómo se calculan los honorarios?

Dependen del número de unidades, las zonas comunes y la complejidad de la copropiedad. Le entregamos una propuesta clara, con todo lo incluido, después del diagnóstico. Honorarios desde $ [VALOR] mensuales.

¿Hacen asambleas virtuales o mixtas?

Sí. Nuestra plataforma permite asambleas virtuales y mixtas con registro de asistencia, quórum y votación en tiempo real, conforme a la Ley 675 de 2001.

¿Cómo manejan la cartera morosa?

Aplicamos un proceso escalonado: recordatorios, acuerdos de pago, cobro prejurídico y, si el consejo lo aprueba, cobro jurídico. Usted ve el estado de cartera cada mes.

¿Ustedes son la revisoría fiscal?

No. La revisoría fiscal debe ser independiente de la administración. Nosotros coordinamos con el revisor fiscal elegido por la asamblea y le entregamos la información que necesite.

¿Cuáles son los tiempos de respuesta?

Las PQRS se responden en un máximo de [N] días hábiles. Las emergencias de operación se atienden el mismo día a través de nuestra línea de atención.

¿Qué incluye exactamente la operación?

Mantenimiento preventivo y correctivo, gestión y control de proveedores, supervisión de aseo y seguridad, pólizas y el SG-SST de la copropiedad. Los costos de proveedores y materiales los asume la copropiedad según su presupuesto; la gestión está incluida en nuestros honorarios.

Contacto

Solicite una propuesta para su copropiedad

Le respondemos en un máximo de [N] días hábiles. El diagnóstico inicial no tiene costo.