Servicios incluidos

Seis pilares integrados en un solo contrato de administración

Su copropiedad no tiene que contratar ni coordinar por separado al administrador, al contador, al asesor en Ley 675 ni al coordinador operativo.

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Alcance detallado

Qué recibe su copropiedad en cada pilar

Cada área cuenta con responsables definidos, entregables verificables y reportes mensuales para el consejo de administración.

Pilar 01

Comunidad y convivencia

Comunicación oportuna, mediación respetuosa y sentido de pertenencia.

Qué hacemos: Acompañamos la vida diaria de los residentes con canales claros de información, apoyo al comité de convivencia y gestión temprana de desacuerdos.
Qué gana la copropiedad: Menos conflictos escalados, propietarios informados y un ambiente tranquilo que valoriza cada inmueble.

Entregables incluidos en nuestros honorarios

Boletines y circulares digitales con confirmación de lectura
Acompañamiento metodológico al comité de convivencia
Protocolo de bienvenida para nuevos residentes y arrendatarios
Socialización pedagógica del manual de convivencia (tenencia de mascotas, ruido, mudanzas, parqueaderos)

Pilar 02

Normativa, Ley 675 y gobierno corporativo

Cumplimiento riguroso del régimen de propiedad horizontal.

Qué hacemos: Garantizamos que cada convocatoria, asamblea, acta, contrato y decisión del consejo cumpla la Ley 675 de 2001 y el reglamento de la copropiedad.
Qué gana la copropiedad: Seguridad jurídica, decisiones válidas sin vicios de nulidad y respaldo permanente para el consejo de administración.

Entregables incluidos en nuestros honorarios

Planeación, convocatoria y dirección logística de asambleas ordinarias y extraordinarias
Redacción y custodia del libro de actas de asamblea y consejo
Trámite y actualización de certificación de representación legal ante la alcaldía
Revisión jurídica de contratos con proveedores de vigilancia, aseo y mantenimiento

Pilar 03

Contaduría, presupuesto y cartera

Información financiera bajo NIIF que cualquier propietario puede verificar.

Qué hacemos: Llevamos la contabilidad, la tesorería, la facturación mensual y el cobro escalonado de cartera dentro del mismo equipo, sin cobrar contador aparte.
Qué gana la copropiedad: Estados financieros entregados a tiempo, recaudo controlado y coordinación fluida con la revisoría fiscal.

Entregables incluidos en nuestros honorarios

Estados financieros mensuales bajo NIIF (balance general, estado de resultados y notas)
Ejecución presupuestal comparativa mes a mes y acumulado anual
Conciliación bancaria mensual de cuentas corrientes, ahorros y fondo de imprevistos
Gestión preventiva, administrativa y prejurídica de cartera morosa

Pilar 04

Tecnología 24/7 para residentes y consejo

Portal web y aplicación móvil incluidos sin sobrecosto.

Qué hacemos: Digitalizamos la relación entre el residente y la administración: estados de cuenta, pagos en línea, reservas de zonas comunes, PQRS y votaciones.
Qué gana la copropiedad: Trámites en minutos desde el celular, trazabilidad de cada solicitud y transparencia documental permanente.

Entregables incluidos en nuestros honorarios

Estado de cuenta individual e histórico de pagos descargable 24/7
Recaudo en línea (PSE y convenios bancarios) directo a la cuenta de la copropiedad
Módulo de reservas de salón social, zona BBQ, canchas y zonas húmedas
Sistema de PQRS con radicado único, responsable asignado y semáforo de respuesta

Pilar 05

Operación incluida y SG-SST

Ejecutamos el mantenimiento y la supervisión operativa sin cobros adicionales.

Qué hacemos: Administramos y supervisamos el mantenimiento preventivo y correctivo, el personal de aseo y seguridad, las pólizas de bienes comunes y el SG-SST.
Qué gana la copropiedad: Un único responsable por el estado físico y técnico de todo el conjunto o edificio.

Entregables incluidos en nuestros honorarios

Cronograma anual de mantenimiento de ascensores, bombas, planta eléctrica y cubiertas
Supervisión en sitio de empresas de vigilancia, aseo, jardinería y piscinas
Verificación mensual de planillas PILA, ARL y certificados de trabajo en alturas de contratistas
Gestión de póliza obligatoria de áreas comunes y acompañamiento en reclamaciones por siniestros

Pilar 06

Ética, transparencia y compras limpias

Cuentas separadas, tres cotizaciones y cero comisiones ocultas.

Qué hacemos: Protegemos el patrimonio común con reglas estrictas de contratación comparativa, declaración de conflicto de interés y rendición mensual de cuentas.
Qué gana la copropiedad: Tranquilidad total para el consejo de administración y confianza demostrable ante la asamblea.

Entregables incluidos en nuestros honorarios

Manejo exclusivo de dineros en cuentas bancarias a nombre de la copropiedad
Cuadro comparativo con mínimo tres cotizaciones para toda compra o contrato relevante
Política firmada de cero comisiones o incentivos de proveedores
Canal confidencial de denuncias para propietarios, residentes y contratistas

Cobertura en el Valle de Aburrá

Copropiedades que administramos

Atendemos en Medellín, Envigado, Sabaneta, Itagüí, Bello, La Estrella, Caldas, Copacabana, Girardota y Barbosa.

Conjuntos residenciales y unidades cerradas

Copropiedades con múltiples torres o casas, zonas verdes, piscinas, parques infantiles, salón social y portería 24 horas.

Edificios residenciales

Torres independientes en sectores urbanos con énfasis en control de gastos fijos, mantenimiento de ascensores y seguridad.

Copropiedades mixtas y comerciales

Edificaciones que combinan vivienda, locales comerciales u oficinas y requieren manejo preciso de módulos de contribución.