Puntos clave para el consejo y la copropiedad
- El fondo de imprevistos debe constituirse con mínimo el 1 % del presupuesto anual de gastos hasta alcanzar el 50 % de dicho presupuesto.
- Un presupuesto realista distingue entre gastos fijos de operación, mantenimientos preventivos programados e inversiones extraordinarias.
- El informe mensual al consejo debe cruzar ejecución presupuestal, flujo de caja real y estado de cartera.
1. Tres errores que desfinancian a una copropiedad
El primer error es incrementar todos los rubros con un porcentaje único sin revisar cómo suben realmente el salario mínimo (que impacta vigilancia y aseo), las tarifas de servicios públicos y las pólizas de seguros.
El segundo error es presupuestar sobre el supuesto de que el 100 % de las cuotas se recaudará en el mismo mes, sin contemplar el flujo real de caja. El tercero es omitir el mantenimiento preventivo de equipos críticos para mostrar una cuota artificialmente baja.
2. Manejo correcto del fondo de imprevistos (artículo 35, Ley 675)
Los recursos del fondo de imprevistos deben mantenerse en cuentas o fondos de alta liquidez separados del gasto corriente mensual.
Su destinación es atender obligaciones o expensas imprevistas que superen el presupuesto ordinario, con las autorizaciones previstas en la ley y el reglamento.
¿Desea aplicar estas buenas prácticas en su copropiedad?
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