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Pilar 06 · Ética y transparencia

Contratación transparente de proveedores en propiedad horizontal: tres cotizaciones y cero comisiones

Cómo estructurar pliegos de condiciones claros, cuadros comparativos objetivos para el consejo de administración y cláusulas de ética que protejan el patrimonio común.

Publicado el 12 oct 2026 · 5 min de lectura · Comité de Ética y Cumplimiento · Avanzamos PH

Puntos clave para el consejo y la copropiedad

  • Toda compra o contrato relevante debe sustentarse con al menos tres cotizaciones comparables bajo las mismas especificaciones técnicas.
  • Avanzamos PH prohíbe recibir comisiones, dádivas o descuentos personales de proveedores; todo descuento comercial pertenece 100 % a la copropiedad.
  • Los miembros del consejo y la administración suscriben declaración de conflicto de interés cuando conocen a un oferente.

1. Especificaciones iguales para ofertas comparables

Cuando se piden cotizaciones sin definir antes el alcance exacto (materiales, marcas de referencia, garantías, plazo de entrega y forma de pago), cada proveedor cotiza algo distinto y el consejo termina decidiendo a ciegas.

Por eso elaboramos términos de referencia claros y entregamos al consejo un cuadro comparativo técnico, jurídico y económico con mínimo tres oferentes idóneos.

2. Política de cero comisiones y declaración de conflicto de interés

En nuestra política de ética y transparencia está expresamente prohibido solicitar o aceptar comisiones de contratistas. Cualquier beneficio económico o descuento por pronto pago se traslada íntegramente a la factura de la copropiedad.

Asimismo, ponemos a disposición de residentes, consejeros y proveedores un canal confidencial de denuncias para reportar cualquier irregularidad con garantía de no represalia.

¿Desea aplicar estas buenas prácticas en su copropiedad?

En Avanzamos PH integramos administración, contaduría, normativa Ley 675, operación con SG-SST, comunidad y tecnología en un solo equipo.

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